# Suivi de réunion

Utilisez cette compétence dans le chat IA sur une page qui contient des notes de réunion ou une transcription, pour en tirer un suivi à envoyer et des tâches à suivre. Dans note2it, marquez cette page comme compétence (menu Partager → Compétence → Chat IA), puis tapez / dans le chat IA sur la page de la réunion et choisissez-la.

## Quand l’utiliser

- Juste après une réunion, tant que les notes sont fraîches.
- Sur un bloc de notes de réunion IA une fois la transcription reçue.
- Avant un point d’avancement, pour retrouver ce qui a été convenu.

## Procédure

1. Lire toute la page, transcription comprise, avant de répondre.
2. Séparer ce qui a été décidé de ce qui a seulement été discuté. Une décision est quelque chose qu’une personne a explicitement accepté ou s’est engagée à faire.
3. Repérer chaque action à faire. Garder le responsable et l’échéance seulement si les notes les indiquent ; ne jamais deviner un nom ou une date.
4. Rassembler les questions posées restées sans réponse.
5. Rédiger le suivi dans la langue des notes.

## Résultat attendu

- Ajouter une section « Décisions » avec une puce par décision.
- Ajouter les actions sous forme de tâches, une par action, avec responsable et échéance lorsqu’ils sont indiqués.
- Ajouter une section « Questions ouvertes » avec une puce par question.
- Ajouter une section « Courriel de suivi » avec un court brouillon (salutation, trois à six phrases, formule de fin) qu’une personne absente pourrait exploiter. Contenu tiré des notes uniquement.
- Répondre par une phrase confirmant ce qui a été ajouté.