Voici Mes tâches : chaque case à cocher, au même endroit

Une case à cocher est ce qu'on écrit le plus vite. Vous êtes au troisième paragraphe d'une note de réunion, quelqu'un promet d'envoyer la présentation avant vendredi, et vous tapez un élément de liste sans ralentir. Puis la note défile et disparaît — la tâche aussi.

Mes tâches règle la seconde moitié du problème. Chaque élément de liste que vous avez écrit, dans tous vos carnets et toutes vos pages, apparaît maintenant dans une seule liste : regroupé en En retard, Aujourd'hui et À venir, et cochable des deux côtés.

Il n'y a rien à configurer

Ouvrez Mes tâches — épinglé en haut de la barre latérale, au-dessus de vos pages — et c'est déjà rempli. Toutes les cases à cocher déjà présentes dans vos notes y sont dès la première visite. Rien à migrer, rien à étiqueter, aucune deuxième application à tenir à jour.

Continuez d'écrire vos cases à cocher exactement comme avant : une nouvelle apparaît dans la liste dès l'enregistrement de la page. Si vous préférez partir de la liste, la ligne Nouvelle tâche crée une tâche autonome, et taper « /task » dans une page insère une simple case à cocher qui devient une vraie tâche dès l'enregistrement.

Cochez dans la liste, c'est coché dans la note

La synchronisation va dans les deux sens, et c'est toujours la page qui tranche. Cocher dans Mes tâches ne marque pas seulement une ligne : l'action va basculer la case à cocher dans la note d'origine, et met à jour la liste seulement ensuite. Les deux ne peuvent pas diverger. Si cette page est ouverte dans l'éditeur, la case s'y coche aussi, comme si vous l'aviez cliquée vous-même.

Et si la page a changé entre-temps, note2it refuse l'écriture au lieu de l'écraser : la case revient à son état d'origine avec un message, plutôt que de faire disparaître en silence le paragraphe que vous veniez de taper.

Simple, Échéance, Minutée

Chaque tâche commence Simple — une case à cocher, rien de plus. Ouvrez le panneau de détails et vous pouvez la faire passer à Échéance, avec une date et une règle de rappel, ou à Minutée, avec un chronomètre et un journal de sessions. La plupart des cases n'ont jamais besoin de plus que la première, et rien ne vous oblige à remplir des champs qui ne vous servent pas.

Passer de l'un à l'autre ne détruit rien, et c'est plus important qu'il n'y paraît. Prenez une tâche portant trois heures enregistrées et une échéance vendredi, ramenez-la à Simple : la date et les heures ne sont pas supprimées, elles se taisent. Remettez le type et tout est exactement là où vous l'aviez laissé.

Des échéances qu'on ne rate pas par distraction

Donnez une date à une tâche depuis le calendrier intégré, ou d'un seul geste avec Aujourd'hui, Demain ou Semaine prochaine, et elle se range toute seule dans le bon groupe. En retard remonte en haut, aujourd'hui suit, le reste attend dans À venir, et ce que vous terminez se replie dans Terminées pendant une semaine avant de s'effacer.

L'urgence vous suit hors de la vue. La pastille Mes tâches dans la barre latérale compte les tâches en retard et celles dues aujourd'hui : elle devient rouge dès qu'une tâche est en retard, ambre quand une tâche est due aujourd'hui. Les cartes portent leur propre étiquette — 2 j de retard, Aujourd'hui, Demain, ou la date. Les règles de rappel (le jour de l'échéance, ou 1 heure, 1 jour, 2 jours ou 1 semaine avant) se choisissent par tâche et sont conservées avec elle.

Les échéances sont ancrées au milieu de votre journée plutôt qu'à minuit : une tâche due vendredi reste due vendredi même après un vol vers un autre fuseau ou un changement d'heure.

Un minuteur qui vous suit dans toute l'application

Sur une tâche Minutée, Démarrer ouvre une session sur l'horloge du serveur — elle continue de compter, que l'onglet reste ouvert ou non — et une puce vous accompagne dans la barre d'outils de l'espace de travail avec le temps écoulé, pulsant doucement. Le minuteur en cours reste sous vos yeux pendant que vous passez d'une page ou d'un carnet à l'autre, au lieu de se cacher sur la tâche d'où vous l'avez lancé.

Un seul minuteur à la fois, volontairement. Démarrez une session pendant qu'une autre tourne et note2it vous dit quelle tâche la retient, puis arrête celle-là seulement quand vous le demandez — pas d'arrêt automatique silencieux qui déplacerait votre après-midi d'une tâche à l'autre dans votre dos. Terminer une tâche arrête son minuteur. Vous en avez oublié un toute la nuit ? La session est plafonnée à 24 heures et signalée, plutôt que d'enregistrer une journée fictive de 15 heures.

Vous pouvez aussi consigner du temps non chronométré, supprimer une entrée erronée, et lire Enregistré cette semaine en haut de la vue — calculé sur votre semaine, dans votre fuseau horaire.

Conçu pour que les métadonnées survivent à la note

Dès qu'une tâche porte une échéance ou trois heures de travail enregistrées, elle vaut plus que la case à cocher dont elle est née, et note2it la traite ainsi. Supprimez la case d'une page : la date et les sessions ne sont pas détruites — la tâche est mise de côté plutôt qu'effacée, si bien qu'annuler la suppression, ou recoller la ligne dans la page, retrouve son historique exactement tel qu'il était.

Mettez une page à la corbeille et ses tâches sont masquées, pas supprimées ; restaurez la page et elles reviennent avec elle.

À vous, et à vous seul

Mes tâches est limité à votre compte comme tout le reste ici. Vos tâches viennent de vos pages, et chaque changement — création, achèvement, modification, minutage — est consigné dans le journal d'audit inaltérable. Le journal retient que le changement a eu lieu et rien de ce qu'il disait : les titres de tâches n'y figurent nulle part.

Essayez-le

Ouvrez note2it et cliquez sur Mes tâches en haut de la barre latérale. Ce que vous comptiez faire ensuite s'y trouve probablement déjà, dans une note écrite il y a trois semaines et jamais rouverte depuis. C'est inclus dans tous les forfaits, à commencer par le forfait Standard gratuit.