Vos tâches peuvent maintenant vous écrire : rappels, alertes de retard et résumé du matin
Donnez une échéance à une tâche dans vos notes et note2it vous la rappelle avant, vous prévient une seule fois si elle glisse et, si vous l'activez, vous envoie un résumé chaque matin à 9 h. Voici comment ça fonctionne, et pourquoi c'est conçu ainsi.
La plupart des tâches n'échouent pas parce qu'elles étaient difficiles. Elles échouent parce que la note où elles étaient écrites a défilé hors de vue, et que rien ne les a ramenées au bon moment. Mes tâches a réglé la première moitié du problème en juillet, en rassemblant chaque case à cocher de chaque page dans une seule liste. Aujourd'hui, la seconde moitié arrive : la liste peut venir à vous.
Toute tâche avec une échéance peut maintenant vous écrire de trois façons : un rappel avant l'échéance, une seule alerte quand elle passe en retard, et un résumé facultatif chaque matin listant ce qui est en retard, ce qui est dû aujourd'hui et ce qui s'en vient. Chacune est un choix que vous faites, pas un réglage par défaut à défaire.
Un rappel à vos conditions, pas aux nôtres
Ouvrez le panneau de détails d'une tâche, choisissez une date d'échéance, puis décidez quand vous voulez en entendre parler : le jour même, ou 1 heure, 1 jour, 2 jours ou 1 semaine avant. Cette règle est enregistrée avec la tâche : le renouvellement d'un contrat peut vous prévenir une semaine à l'avance, alors qu'un « envoyer les diapos » n'a besoin que d'une heure. Déplacez l'échéance et le rappel suit, réarmé et prêt à repartir.
Le courriel est court à dessein. Il nomme la tâche, indique l'échéance dans votre propre fuseau horaire et vous ramène dans note2it. Rien à trier, rien à archiver.
Une alerte de retard, puis le silence
Quand une tâche dépasse son échéance, note2it vous le dit une fois. Pas toutes les heures, pas tous les matins : une fois. Un système de rappels qui harcèle vous entraîne à l'ignorer, et un rappel ignoré est pire qu'aucun rappel. Après cette alerte unique, la tâche reste en rouge en tête de Mes tâches, là où vous la verrez la prochaine fois que vous planifierez vraiment votre journée, et dans le résumé du matin si vous l'avez activé.
Le résumé du matin : votre journée en un courriel
Le résumé est facultatif, et c'est le courriel que bien des gens voudront. Activez-le dans les Paramètres, sous Notifications, et chaque matin à 9 h — votre 9 h, dans le fuseau horaire que votre navigateur a signalé au moment de l'activer — vous recevez un seul message en trois courtes sections : En retard, À faire aujourd'hui et À venir. Si aucune ne contient quoi que ce soit, le courriel le dit et vous laisse tranquille.
C'est un message par jour, jamais plus. Si vous étiez hors ligne et que la fenêtre de 9 h est passée, le résumé de ce jour-là est sauté plutôt que d'arriver à 15 h en prétendant que c'est le matin.
Chaque interrupteur est entre vos mains
Il y a deux niveaux de contrôle. Dans les Paramètres, Notifications offre deux interrupteurs : Courriels d'échéance, qui couvre les rappels et les alertes de retard, et Résumé quotidien. En dessous, chaque tâche a ses propres interrupteurs M'envoyer un courriel dans son panneau de détails — rappel avant l'échéance, alerte quand c'est en retard — pour garder les courriels activés à l'échelle du compte tout en mettant en sourdine la tâche que vous maîtrisez déjà.
Chaque courriel porte aussi un lien de désabonnement en un clic au bas du message. Le cliquer coupe ce flux — courriels d'échéance ou résumé — sans connexion et sans toucher à rien d'autre. Les courriels arrivent dans la langue choisie sous Langue des courriels, indépendamment de la langue de l'application elle-même.
Pourquoi le courriel, et pourquoi ces trois-là
Le courriel est le seul canal qui fonctionne déjà sur chacun de vos appareils, n'exige aucune application et aboutit dans un endroit que vous consultez selon votre propre horaire. C'est aussi le canal qui vous respecte le plus : il attend. Une notification poussée interrompt ce que vous faites; un courriel est là quand vous regardez.
Et trois, c'est voulu. Un rappel avant, une alerte après, un résumé chaque matin : cela couvre le moment où vous pouvez encore agir tôt, le moment où quelque chose a glissé et le moment où vous planifiez la journée. Tout le reste, des relances répétées aux boutons de report, ajoute du bruit plus vite que de la valeur. Si cela change, nous préférons l'ajouter avec soin plutôt que de l'expédier maintenant.
Ce que nous conservons, et ce que nous ne conservons pas
Activer le résumé enregistre deux choses : qu'il est activé, et votre fuseau horaire, pour que 9 h veuille dire 9 h chez vous plutôt que là où se trouvent nos serveurs. Désactivez-le et le fuseau enregistré est supprimé avec lui. Les préférences de rappel vivent sur la tâche, à côté de son échéance.
Le titre de la tâche apparaît dans le courriel qui vous est envoyé, parce que c'est tout l'intérêt du courriel. Il n'apparaît nulle part ailleurs : ni dans nos journaux, ni dans la piste d'audit, qui consigne seulement qu'un envoi de notifications a eu lieu et combien de messages il a produits. Les courriels sont envoyés par note2it directement, pas par un service de marketing tiers.
Essayez-le cette semaine
Ouvrez n'importe quelle tâche dans Mes tâches, donnez-lui une échéance et une règle de rappel, et laissez M'envoyer un courriel activé. Allez ensuite dans Paramètres, Notifications, et activez le Résumé quotidien. Demain à 9 h, vous saurez exactement ce que la journée réserve avant d'avoir ouvert une seule page. Les notifications de tâches sont incluses dans tous les forfaits, à commencer par le forfait Standard gratuit.