Des notes de réunion qui citent leur source : transcriptions horodatées, résumés cités et actions que vous approuvez
Les notes de réunion par IA ont l'air sûres d'elles, et ne sont pas toujours justes. Désormais chaque ligne de la transcription porte son heure, chaque décision et action du résumé cite le moment où elle a été dite, et les actions trouvées par l'IA ne deviennent des tâches que si vous les cochez. Plus une liste Noms et termes pour l'orthographe, et une trace du consentement sur chaque enregistrement. Sur tous les forfaits.
Le reproche le plus fréquent fait aux notes de réunion par IA n'est pas qu'elles soient lentes ou laides. C'est qu'elles sont sûres d'elles. Une action que personne n'a dite. Une vraie action oubliée. Un « on pourrait peut-être » transformé en décision. Et quand une ligne vous fait douter, la seule vérification possible est de réécouter tout l'appel.
Cette version fait du résumé quelque chose que vous pouvez vérifier en un clic et mettre en œuvre en un de plus. La transcription porte l'heure sur chaque ligne. Le résumé cite le moment derrière chaque décision et chaque action. Et les actions trouvées par l'IA vous sont d'abord proposées, avec responsable et échéance, avant qu'aucune ne devienne une tâche.
Chaque ligne de la transcription a son heure
Enregistrez une réunion, ou importez un enregistrement, et la transcription revient avec le moment sur chaque ligne — 00:05, 00:11, 00:20. Cliquez sur une heure et l'audio démarre là. Cela vaut pour les enregistrements de toute durée, y compris les longs qui sont transcrits par morceaux, et la passe Identifier les intervenants garde les heures en place. Un bouton Modifier rétablit le texte brut si vous voulez corriger un nom ou un mot.
Les décisions et les actions citent le moment
Résumez, et chaque puce sous Décisions prises et Actions à faire se termine par l'heure d'où elle vient — un lien qui lit ce moment de l'enregistrement, dans le bloc comme sur la page une fois le résumé inséré. L'IA a pour consigne de copier l'heure depuis la transcription, jamais d'en deviner une, de sorte qu'une citation fausse se voit à la seconde où vous cliquez.
La consigne trace aussi une ligne que les anciens résumés brouillaient : Décisions prises ne contient que ce qui a été explicitement convenu. Une suggestion lancée mais non tranchée figure parmi les points discutés comme Proposé, jamais promue en décision. Dans notre réunion de test, « quelqu'un a proposé d'augmenter le prix Premium, mais nous n'avons pas tranché aujourd'hui » a atterri exactement là.
![Un résumé IA inséré dans une page note2it : Decisions Made avec deux puces se terminant par [00:05] et [00:20], Action Items avec cinq éléments — deux en puces, trois en tâches non cochées — chacun se terminant par une heure, puis Open Questions et deux cartes d'invitation de calendrier.](/_next/image?url=%2Fblog%2Fmeeting-cited-summary.png&w=3840&q=75)
Cochez les actions qui vous reviennent ; elles deviennent des tâches
Sous le résumé, une carte de revue liste les actions trouvées par l'IA : un titre modifiable, le responsable nommé dans les notes, une échéance (résolue à partir de « mardi prochain » ou « vendredi » sur votre calendrier) et l'heure à laquelle elle a été dite. Les éléments qui vous sont attribués sont cochés ; ceux attribués à quelqu'un d'autre ne le sont pas. Insérez dans la page : les éléments cochés deviennent de vraies cases à cocher avec leur échéance dans Mes tâches, les autres restent dans les notes comme simples puces. Rien n'atteint Mes tâches sans votre coche — c'est la protection contre les actions inventées.
La revue est une étape humaine, à dessein. Si l'IA a trouvé cinq éléments et qu'un est faux, décochez-le et il reste du texte ; si une date est fausse, changez-la dans la carte avant d'insérer.
![La carte Actions à faire trouvées dans note2it, listant cinq éléments, chacun avec une case à cocher, un titre modifiable, un responsable (Marina, Vitaliano ou Sans responsable), un champ d'échéance et un lien horaire comme [00:11]. Deux éléments sont décochés ; trois sont cochés.](/_next/image?url=%2Fblog%2Fmeeting-review-card.png&w=3840&q=75)
Noms et termes, orthographiés à votre façon
Les modèles de transcription entendent mal les noms, les produits et les acronymes. Dans Paramètres, Noms et termes prend une liste des vôtres — personnes, produits, acronymes de votre équipe — et chaque transcription, chaque passe d'identification des intervenants et chaque résumé reçoit ensuite la consigne de les écrire exactement. Cela s'applique sur le web comme dans l'application iPhone, parce que la liste vit avec votre compte et s'applique de notre côté.
Une trace du consentement sur chaque enregistrement
Enregistrer une réunion a toujours exigé que vous confirmiez que les participants sont informés et que tout consentement requis par la loi vous revient. Désormais le bloc garde l'heure à laquelle vous l'avez confirmé, et l'entrée de la transcription dans votre journal d'audit porte le même horodatage : votre dossier montre quand le consentement a été donné pour chaque enregistrement. Un bouton Copier l'avis vous donne un court avis à coller dans l'invitation ou à lire à voix haute. Les enregistrements importés le disent clairement : aucune confirmation au dossier.
Aucun robot ne se joint à vos appels, nous n'entraînons pas de modèles sur vos notes, et notre fournisseur d'IA non plus. La page Confiance donne le portrait complet.
Sur tous les forfaits
Transcriptions horodatées, résumés cités, carte de revue et trace du consentement font partie des notes de réunion par IA, incluses dans tous les forfaits — vos 15 premières réunions sont gratuites. Noms et termes est dans Paramètres pour chaque compte. Ouvrez votre prochain enregistrement, résumez-le, et cliquez sur une heure.