Votre réunion hebdomadaire se souvient : séries, report, journal des décisions et brief
Nommez une réunion récurrente une fois et ses pages se connaissent : la réunion suivante commence avec ce qui est encore ouvert et ce qui a été décidé, chaque décision du carnet se retrouve dans une seule vue, et un bouton rédige un brief de là où vous en étiez. Séries, report et vue Décisions sur tous les forfaits ; le brief avec Premium et Pro.
Chaque réunion récurrente repart de zéro. Les actions ouvertes, les décisions et les questions sans réponse de la semaine dernière sont dans les notes de la semaine dernière ; quelqu'un remonte les chercher, et le plus souvent personne ne le fait. La réunion redécouvre ce qu'elle savait déjà, et l'élément que personne n'a reporté disparaît sans bruit.
Cette version donne une mémoire à la réunion récurrente. Vous nommez la série une fois. Dès lors, la réunion suivante est créée à partir de la précédente, chaque décision de vos réunions figure au même endroit, et un brief de là où vous en étiez est à un clic.
Nommez la série une fois
Sur n'importe quelle page de réunion, ouvrez le menu de la page et choisissez Série…, puis donnez un nom à la réunion récurrente — Point hebdo, Suivi client, Préparation du conseil. Les pages portant le même nom dans le même carnet forment une série, classée par date ; majuscules et accents n'ont pas d'importance. Une barre apparaît au-dessus de la page : la position de cette réunion dans la série, Précédente et Suivante, Nouvelle réunion et Préparez-moi.
Nouvelle réunion : ce qui est encore ouvert suit
Nouvelle réunion crée la page suivante de la série et la remplit à partir de la précédente. Les actions ouvertes arrivent comme des cases à cocher vivantes — de vraies tâches dans Mes tâches, avec leurs échéances. Les décisions de la réunion précédente suivent sous Décidé la dernière fois, chacune gardant l'heure à laquelle elle a été dite quand le résumé en avait une.
Sur la page précédente, les éléments reportés deviennent de simples puces marquées reporté vers, avec un lien vers la nouvelle réunion. C'est ce qui garde Mes tâches honnête : un élément existe une seule fois, sur la page où il est maintenant traité, et l'ancienne page reste un compte rendu fidèle de ce qui était ouvert à ce moment-là.
Tout passe par les mêmes opérations de page et de tâche que celles que vous faites à la main ; chaque étape est donc dans votre journal d'audit, et si la page précédente a changé entre-temps, la nouvelle réunion est tout de même créée et vous êtes prévenu que les anciens éléments n'ont pas été marqués.
Chaque décision, au même endroit
Décisions, dans la barre latérale sous Mes tâches, liste chaque élément écrit sous un titre Décisions dans vos pages — résumés IA et notes manuscrites, en français comme en anglais — regroupés par réunion, du plus récent au plus ancien, avec un filtre par carnet. Une ligne ouvre sa page. Quand la décision vient d'une réunion enregistrée, une heure l'accompagne ; cliquez dessus et la page s'ouvre avec l'enregistrement qui démarre à ce moment.
Rien n'est stocké deux fois : la vue lit vos pages quand vous l'ouvrez. Si vous écrivez vos décisions sous un titre à vous, disons Décisions clés, elles comptent aussi.
Préparez-moi : là où vous en étiez, en un clic
Sur une page de série, Préparez-moi lit les réunions précédentes — jusqu'à trois — leurs décisions, questions ouvertes, tâches ouvertes et notes, et rédige un brief en haut de la page en quatre sections : où nous en étions, les éléments ouverts regroupés par responsable, les questions à poser, et les décisions en attente pour ce qui a été proposé sans être tranché. Chaque ligne nomme la réunion d'où elle vient sous forme de lien, et une section sans rien au dossier le dit plutôt que d'inventer.
Le brief est une fonction IA complète, incluse dans Premium et Pro comme le clavardage de page. Vos notes sont transmises au fournisseur d'IA comme données, selon le même contrat que toutes les autres fonctions IA ; votre journal d'audit enregistre qu'un brief a été rédigé et combien de réunions il a lues, jamais son texte.
Commencez par la réunion que vous avez chaque semaine
Les séries, le report et la vue Décisions sont offerts sur tous les forfaits, dans l'application web. Ouvrez la page de la réunion que vous avez eue cette semaine, donnez-lui un nom de série, et la semaine prochaine appuyez sur Nouvelle réunion au lieu de partir d'une page blanche. Si une décision mérite d'être retenue, écrivez-la sous un titre Décisions — la vue la trouvera.