Une compétence, une barre oblique : transformez une note brute en décisions, tâches et questions ouvertes
Améliorer la note est une compétence à télécharger et à déposer dans note2it. Tapez / sur n'importe quelle note brouillonne et elle revient structurée : les décisions séparées des propositions, les tâches soumises à votre approbation, rien d'inventé et rien de perdu. Un exemple complet, et le fichier de la compétence pour l'adapter à vous.
Une note brute est écrite pour la personne qui tient le stylo. Des demi-phrases, une date en haut, un « d'accord : » quelque part au milieu, un « peut-être ?? » deux lignes plus bas, une ligne en gras parce qu'elle comptait. C'est exactement juste pendant qu'on l'écrit, et presque inutilisable une semaine plus tard, quand il faut savoir ce qui a été décidé et ce qui reste à faire.
Améliorer la note est une compétence pour ce moment-là. Vous la joignez à une page brouillonne dans le chat IA, vous appuyez sur Entrée, et la page revient structurée : un En bref, les décisions séparées de ce qui n'était que proposé, les actions en cases à cocher, les questions ouvertes, ce qui reste à confirmer. Elle ne modifie jamais la page avant de vous montrer ce qu'elle compte faire, et n'ajoute jamais un fait que la note ne contient pas. Cet article la déroule sur une vraie note, et le fichier de la compétence est à télécharger à la fin.
Installez-la en une minute
Une compétence est une page. Téléchargez le fichier ci-dessus, puis utilisez Importer des fichiers dans le panneau des pages : l'importateur prend le premier titre comme titre de page et le premier paragraphe comme description. Ouvrez Partager, activez Compétence, et laissez le type sur Chat IA (/). C'est toute l'installation. La page apparaît maintenant dans votre dossier Compétences et dans le sélecteur de la barre oblique de chaque chat de page.
Parce que c'est une page, elle est aussi à vous. Les règles, les sections, le format des tâches sont du texte que vous pouvez modifier, et la prochaine exécution suit la nouvelle version.
La note de départ
Voici le genre de page pour laquelle la compétence existe : un point produit de trente minutes, tapé au fil de l'eau. Quatorze lignes. Un rapport de plantage avec une hypothèse sur sa cause, un « d'accord » sur un seuil de publication, un « peut-être » sur une date de lancement, une question restée sans réponse, un chiffre de stockage avec deux points d'exclamation, un lien vers les règles de l'App Store, un lien wiki vers la page du projet, une ligne en gras et en majuscules, et une idée à mettre de côté.
Sur cette page, ouvrez le chat IA et tapez /. Le sélecteur liste vos compétences par titre ; choisissez Enhance note et elle devient une pastille au-dessus de la zone de message. Appuyez sur Entrée avec la zone vide pour appliquer la compétence à la page telle quelle.
D'abord, elle montre son travail
La première règle de la compétence : la page ne change pas tant que vous ne l'avez pas dit. La réponse commence par le type détecté — une note de réunion datée du 3 novembre, avec les dates relatives comme « d'ici mercredi » résolues à partir de cette date — et précise noir sur blanc que rien n'a encore changé sur la page.
Puis les tâches proposées, numérotées, chacune avec son responsable et son échéance quand la note les donne. Les deux qui appartiennent à des collègues restent non sélectionnées, parce que la compétence n'engage pas les autres à votre place ; les trois sans responsable sont présélectionnées et ajoutent un « qui s'en occupe ? » aux questions ouvertes. En dessous, ce qui reste à confirmer : la date de lancement n'est pas décidée, le calendrier du pilote est un « probablement », la cause du plantage est l'hypothèse d'une personne. Puis les sections qu'elle compte écrire, les étiquettes qu'elle réutiliserait, la page qu'elle lierait. Et une question : approuver les tâches (toutes / 1,3 / aucune) et remplacer la note ?
Ensuite, elle remplace la page
Répondez « approuve toutes les tâches et remplace la note » et la page est réécrite sur place. Un En bref en deux phrases, l'avertissement en gras toujours en gras. Les participants. Deux décisions, et seulement deux : le seuil de publication et la colonne de tarification abandonnée, parce que ce sont les lignes qui disaient « d'accord » et « on a décidé ». Cinq actions en cases à cocher, avec une échéance sur les deux qui en avaient une, pour qu'elles apparaissent dans Mes tâches. La date de lancement et l'idée d'infolettre sous Proposé, pas sous Décisions. Les points de discussion par sujet, avec le lien vers les règles de l'App Store intact. Les questions ouvertes, l'ordre du jour de la prochaine réunion, l'idée mise de côté, les trois éléments à confirmer, et les étiquettes.
Chaque ligne de la note brute a trouvé sa place. Rien n'a été ajouté que la note ne disait pas. La version précédente est à un clic dans le chat (Annuler cette modification) et dans l'historique de la page.
Ce qui la rend fiable
La compétence tient en une trentaine de lignes de règles, et quatre d'entre elles font l'essentiel du travail. Rien d'inventé : chaque décision, responsable, date et chiffre doit venir de la note, sinon il va sous À confirmer. Proposé n'est pas décidé : Décisions ne contient que les accords explicites, et un « peut-être » n'est jamais promu. Rien de perdu : la note améliorée remplace l'originale, donc chaque ligne réelle doit se retrouver quelque part, avec Autres notes comme fourre-tout. Et demander d'abord : la proposition vient avant la modification, et les tâches sont soumises à approbation plutôt que créées.
Le reste, c'est la forme. Un jeu de sections pour une réunion, un autre pour un vide-cerveau, un autre pour des notes de lecture, un autre pour un point de projet ; la compétence choisit le type et emprunte des sections quand une note est mixte. Un appel de vente reçoit un bloc MEDDIC, seulement là où la note en donne la preuve. Les étiquettes sont reprises de votre carnet plutôt qu'inventées, et les liens ne pointent que vers des pages qui existent.
Faites-en la vôtre
Ouvrez la page de la compétence et modifiez ce que vous modifieriez dans la procédure d'un collègue. Renommez les sections avec les mots de votre équipe. Ajoutez une règle pour que chaque décision nomme qui l'a prise. Retirez MEDDIC si vous ne vendez jamais. Demandez que le courriel de suivi soit rédigé sous les questions ouvertes. La compétence est une page de votre carnet ; la prochaine barre oblique suit ce qu'elle dit.
Les compétences sont incluses dans Premium et Pro, sur l'application web. La version anglaise de la compétence est ci-dessous pour les notes écrites en anglais — dans les deux cas, la compétence répond dans la langue de la note.