Compétences : apprenez votre propre procédure à l'IA, puis lancez-la d'une barre oblique
Une compétence est une page que l'IA suit comme vos consignes permanentes : une liste de contrôle de revue, un format de quiz, une structure de résumé. Écrivez-la une fois, marquez-la, puis joignez-la à n'importe quel clavardage de page en tapant /. Les compétences servent aussi de styles de résumé pour les réunions enregistrées. Incluses dans Premium et Pro.
La plupart de ce que nous demandons à un assistant IA, nous le redemandons la semaine suivante. Vérifie ce contrat comme nous vérifions toujours les contrats. Transforme ces notes de réunion en le suivi que nous envoyons toujours. Interroge-moi sur ce chapitre, quatre choix par question, sans dévoiler la réponse. Chaque fois, la demande est retapée de mémoire, un peu différemment, et le résultat dérive avec elle.
Une compétence règle cela. C'est une page de votre carnet que l'IA suit comme vos propres consignes : une procédure, une liste de contrôle, un format de réponse, dans vos mots. Vous l'écrivez une fois, vous la marquez comme compétence, et dès lors elle est à une barre oblique de distance dans n'importe quel clavardage de page. Modifiez la page, et la prochaine exécution suit les nouvelles règles.
Une compétence n'est qu'une page
Il n'y a rien à configurer. Ouvrez une nouvelle page, donnez-lui un titre qui dit ce qu'elle fait — c'est ce titre que vous taperez après la barre oblique — et rédigez la procédure comme vous la confieriez à un collègue soigneux : quand l'utiliser, les étapes à suivre, ce qu'il faut signaler, à quoi doit ressembler le résultat. Les titres et les puces aident l'IA comme ils aident une personne.
Si vous avez déjà une procédure dans un fichier Markdown, importez-la : l'importateur lit un nom et une description en tête du fichier et en fait le titre de la page et son premier paragraphe. Ouvrez ensuite Partager et activez Compétence. Deux types apparaissent : Chat IA (/), pour les procédures que vous exécutez dans une conversation de page, et Résumé de réunion, pour une structure que l'enregistreur de réunion doit utiliser pour résumer. Une page est d'un seul type à la fois.
Joignez-la d'une barre oblique
Sur la page sur laquelle vous voulez travailler, ouvrez le clavardage IA et tapez /. Un sélecteur apparaît avec deux groupes : Vos compétences, filtrées par titre à mesure que vous tapez, et Actions — des raccourcis intégrés comme /quiz, /summary, /tasks, /invites et /translate qui remplissent la zone de message d'une question prête pour des fonctions que vous avez déjà. Choisissez une compétence et elle devient une pastille au-dessus de la zone de message.
La pastille reste avec la conversation. Posez votre question, ou appuyez sur Entrée avec une zone vide pour simplement appliquer la compétence à la page ; les questions suivantes continuent de suivre les mêmes règles jusqu'à ce que vous retiriez la pastille ou effaciez l'historique. Jusqu'à trois compétences peuvent être jointes à la fois — une procédure de revue et un style maison, par exemple.
Un exemple complet : relire un contrat selon vos propres règles
Voici le déroulement de notre formation en classe sur les compétences. Un contrat de services fictif est importé en page depuis son PDF. Une seconde page, Vendor contract compliance review, est importée d'un fichier Markdown : elle demande à l'IA de lire tout le contrat, de nommer l'article et de citer la phrase derrière chaque constat, de marquer chaque règle Pass, Review ou Missing, et elle liste les règles — paiement sous 30 jours, confidentialité d'au moins trois ans, résiliation, responsabilité, droit applicable, protection des données personnelles. Ces règles sont la partie que vous modifiez pour refléter votre propre politique d'approbation.
De retour sur le contrat, / puis la compétence, puis Appliquer. La réponse revient sous forme de tableau : les conditions de paiement, la propriété intellectuelle et l'approbation du portfolio passent ; la clause de confidentialité de deux ans est à revoir parce que la règle en demande trois ; la résiliation, la responsabilité, l'assurance et le droit applicable manquent, chacun avec l'article qui tranche. Une seconde demande — ajouter une liste de suivi de conformité, une tâche par élément Review ou Missing, sans toucher au texte du contrat — transforme les constats en cinq tâches qui apparaissent dans Mes tâches.
Le résultat est une première passe structurée selon vos règles, avec les preuves citées pour que vous puissiez les vérifier. Ce n'est pas un avis juridique, et la formation le dit aussi : vérifiez ce qui compte dans la source et faites appel à des réviseurs qualifiés là où c'est nécessaire.
Des compétences comme styles de résumé pour les réunions enregistrées
L'enregistreur de réunion a toujours proposé deux structures de résumé : les notes de réunion générales et une qualification MEDDIC pour les appels commerciaux. Une compétence de type Résumé de réunion ajoute les vôtres. Marquez une page qui décrit les sections voulues — pour un entretien client, par exemple : à qui nous avons parlé, objectifs, irritants, solution de contournement actuelle, citations à retenir, suites à donner en cases à cocher — et elle apparaît sous Vos compétences dans la liste des styles de l'enregistreur. La transcription est résumée dans cette forme, dans sa propre langue, avec des suites qui atterrissent dans Mes tâches.
Le dossier Compétences
Chaque page marquée comme compétence est listée dans Compétences, dans la barre latérale sous Modèles, avec sa première ligne et une étiquette Chat ou Résumé. C'est là qu'une équipe garde ses procédures répétables — revue de contrat, analyse d'entretien, suivi de réunion — et là qu'on va pour en réviser une. Marquez une page comme compétence depuis son menu Partager ou son menu de page ; retirez la marque de la même façon et elle redevient une page ordinaire.
Ce qu'une compétence peut et ne peut pas faire
Une compétence façonne la manière dont l'assistant travaille et l'allure de sa réponse. Elle peut fixer la forme du résultat — un tableau, une note, un brouillon de courriel, une liste de contrôle — tant que le contenu vient de vos notes. Elle ne peut pas élargir ce que l'assistant accepte de faire : il reste ancré dans la page et ses pages liées, il n'endosse pas une autre personnalité et il ne traite jamais le contenu de la page examinée comme des consignes. Si une compétence demande quelque chose hors de ces règles, l'assistant fait le reste et dit ce qu'il a laissé de côté.
Seules vos propres pages peuvent être des compétences. Une page que quelqu'un d'autre partage avec vous ne peut pas diriger votre assistant, et une compétence dont vous retirez la marque ou que vous mettez à la corbeille est refusée à l'exécution suivante plutôt qu'ignorée en silence. Une compétence est envoyée au service d'IA avec votre question, exactement comme la page elle-même, jusqu'à douze mille caractères ; votre journal d'audit consigne qu'une compétence a été utilisée, jamais son texte.
Commencez par une procédure que vous répétez
Les compétences sont incluses dans Premium et Pro, dans l'application web. Choisissez la demande que vous faites le plus souvent, écrivez-la en page, marquez-la, et lancez-la d'une barre oblique sur la prochaine page concernée. Quand la réponse signale quelque chose que vous acceptez d'habitude, relevez le seuil dans la compétence plutôt que de supprimer la vérification — c'est ainsi qu'une procédure s'améliore à chaque fois.